Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Brest, 29, Finistère, Bretagne
******Aucune candidature ne sera étudiée sans lettre de motivation annexée******
Par délégation et sous l'autorité de la directrice du CIDFF29 et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés, l'assistant.e de gestion administrative et financière, que nous recherchons, assure toute mission confiée par sa supérieure hiérarchique, la directrice de l'association, entrant dans le cadre de la fonction et notamment :
Accueil du public et gestion administrative :
Accueille, informe et oriente le public en interne ou en externe (téléphoniques et physiques) ;
Prends les rdv pour les bénéficiaires sur les plannings des salariées ;
Organise et coordonne pour le CIDFF29, la transmission et la rédaction des informations (courriers, courriels,.) ;
Assiste administrativement l'équipe et la direction : réservation de salles, liens avec les prestataires, ordre du jour et PV réunions d'équipe, réalisation de dossiers administratifs divers, etc.
Participe à la gestion des contrats liés à la structure (locations, assurance, abonnements EDF et autres, téléphonie, informatique, entretiens des locaux, fournitures,.)
Prépare et diffuse des plannings, tableaux,[...]
